Die Schwerpunktbereiche werden von entsprechenden Arbeitskreisen und ReferentInnen betreut.
Die inhaltliche und konzeptionelle Planung von Projekten wird von ihnen geleistet. Die Vorlagen von Arbeitskreisen und ReferentInnen sind Grundlage der Seminarplanungen. Die Seminarplanungen beziehen sich jeweils auf ein halbes Jahr.
Die Entscheidungen über Schwerpunkte und die Herausgabe eines Halbjahresprogrammes sind jeweils Abschluß des Prozesses der Schwerpunktfindungen. Die Entscheidung über Schwerpunktbereiche wird finanziell über die Festlegung von Kontingenten getroffen. Über die Höhe der Kontingente wird nach Auswertung der Arbeit jährlich neu durch den Bildungswerkrat entschieden.
Den Referaten in der Geschäftsstelle sind dauerhaft Kontingente zugeordnet, einige Bereiche werden nur zeitweise (1/2 Jahr oder 1 Jahr) mit einem Kontingent ausgestattet.
